POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y PRIVACIDAD (HABEAS
DATA)
Agenda Ambiental Región – Agenda AMBAR
Última actualización: marzo, 2026

1.Introducción
La Fundación Reciclando Un Mundo Mejor (ONG RUMM), organización privada sin ánimo de lucro con sede en Colombia, reconoce la importancia de garantizar la protección de los datos personales de las personas que interactúan con sus programas, proyectos y plataformas digitales.
En cumplimiento de lo dispuesto en:

• el Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia
• la Ley 1581 de 2012
• el Decreto 1377 de 2013
• el Decreto 1074 de 2015
• y demás normas relacionadas con la protección de datos personales

la Fundación adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales y Privacidad (Habeas Data),
la cual establece las condiciones bajo las cuales se recolecta, utiliza, almacena y protege la información
personal de los usuarios que interactúan con la plataforma Agenda Ambiental Región – Agenda AMBAR.
Esta política también incorpora buenas prácticas internacionales de privacidad digital aplicables a
plataformas web, incluyendo principios reconocidos por el Reglamento General de Protección de Datos de
la Unión Europea (GDPR) y estándares internacionales de privacidad digital.

2.Responsable del tratamiento de datos
El responsable del tratamiento de los datos personales es: Fundación Reciclando Un Mundo Mejor (ONG RUMM)
Organización privada sin ánimo de lucro con sede en Colombia.
Sitio web institucional: www.reciclandounmundomejor.com
Plataforma digital: www.agendaambar.com
Correo de contacto para temas de protección de datos: comunicaciones@reciclandounmundomejor.com
La Fundación es responsable de definir las finalidades y condiciones del tratamiento de los datos personales recolectados a través de sus plataformas digitales.

3.Ámbito de aplicación
La presente política aplica al tratamiento de datos personales de todas las personas naturales que interactúan con la plataforma Agenda Ambiental Región – Agenda AMBAR, administrada por la Fundación Reciclando Un Mundo Mejor (ONG RUMM), a través de cualquiera de los siguientes medios o servicios:

• la plataforma digital Agenda AMBAR (www.agendaambar.com)
• formularios digitales de registro de usuarios
• publicación de eventos, actividades o convocatorias
• inscripción o manifestación de interés en eventos o actividades
• adquisición de membresías premium
• participación en eventos o actividades gratuitas o pagas
• uso de sistemas de recaudo electrónico o pasarelas de pago asociados a la plataforma
• suscripción a comunicaciones institucionales o informativas
• cualquier otro servicio o funcionalidad ofrecida dentro de la plataforma.
  Esta política aplica al tratamiento de datos personales de, entre otros: usuarios registrados en la plataforma, visitantes del sitio web, organizadores o creadores de eventos, participantes o personas interesadas en actividades publicadas, aliados institucionales, patrocinadores, proveedores de servicios y cualquier persona que suministre datos personales a través de los canales digitales de Agenda AMBAR.

4.Definiciones
Para efectos de esta política se adoptan las siguientes definiciones:
Dato personal: Información vinculada o que puede asociarse a una persona natural identificada o identificable.
Titular de los datos: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación realizada sobre datos personales, como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y el tratamiento de la información.
Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable.
Habeas Data: Derecho que tiene toda persona a conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ella en bases de datos.

5.Principios del tratamiento de datos personales
El tratamiento de datos personales en Agenda AMBAR se rige por los siguientes principios:
A. Legalidad: El tratamiento de datos personales se realizará conforme a la legislación vigente.
B. Finalidad: Los datos serán recolectados para fines legítimos previamente informados al titular.
C. Libertad: El tratamiento sólo se realizará con autorización previa, expresa e informada del titular.
D. Veracidad o calidad: La información tratada debe ser veraz, completa y actualizada.
E. Transparencia: El titular podrá obtener información sobre el uso de sus datos personales.
F. Acceso restringido: Los datos personales sólo serán accesibles para personas autorizadas.
G. Seguridad: Se adoptarán medidas técnicas y administrativas para proteger la información.
H. Confidencialidad: Las personas que intervengan en el tratamiento de datos deben garantizar la reserva de la información.

6.Datos personales recolectados
Dependiendo de la interacción del usuario con la plataforma, Agenda AMBAR puede recolectar diferentes tipos de datos personales.
Datos de registro del usuario. En la sección Mi Panel – Mi Perfil se pueden solicitar datos como: nombre y apellido, correo electrónico, número de teléfono celular, categorías o intereses favoritos.
Datos para publicación de eventos. Cuando un usuario publica un evento se puede solicitar información como: título del evento, nombre del organizador, fecha y hora del evento, descripción del evento, ubicación (virtual o presencial), teléfono de contacto, costo del evento, duración del evento, enlace de video relacionado e imagen o poster informativo.
Datos técnicos de navegación: La plataforma también puede recolectar información técnica como: dirección IP, navegador utilizado, tipo de dispositivo, páginas visitadas y tiempo de navegación.

7.Finalidades del tratamiento de datos
Los datos personales recolectados se utilizan para:

• gestionar el registro de usuarios
• administrar perfiles de usuario
• permitir la publicación de eventos y actividades
• facilitar la inscripción o manifestación de interés en eventos
• enviar recordatorios o notificaciones de eventos
• mejorar la experiencia de uso de la plataforma
• realizar análisis estadísticos del uso del sitio web
• fortalecer la difusión de iniciativas ambientales
• gestionar membresías premium
• gestionar pagos relacionados con eventos o servicios
• compartir información básica de contacto con organizadores de eventos cuando el usuario manifieste interés en participar en una actividad publicada en la plataforma.

8.Tratamiento de datos en eventos pagos y membresías
Cuando los usuarios participen en eventos pagos o adquieran membresías premium, la plataforma podrá utilizar sistemas de recaudo electrónico o pasarelas de pago digital.
Los datos asociados a estas transacciones pueden incluir:

• nombre del titular del pago
• correo electrónico
• valor de la transacción
• identificación del pago
• moneda de pago.
  Los datos completos de tarjetas o medios de pago son gestionados directamente por las plataformas de pago utilizadas, las cuales cumplen con estándares de seguridad digital.

9.Comunicaciones con los usuarios
La Fundación podrá enviar comunicaciones a los usuarios a través de: correo electrónico, mensajes de texto y notificaciones dentro de la plataforma.
Estas comunicaciones pueden incluir: confirmaciones de registro, recordatorios de eventos, información institucional, actualizaciones de la plataforma e información relacionada con servicios contratados.

10.Publicidad y herramientas externas
La plataforma puede utilizar herramientas de publicidad y analítica digital como: Google Ads, herramientas de analítica web y servicios de marketing digital.
Estas herramientas pueden mostrar contenidos promocionales relacionados con:

• eventos ambientales
• contenidos de la plataforma
• iniciativas de aliados o patrocinadores.

11.Uso de cookies
Agenda AMBAR utiliza cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia de navegación, recordar preferencias del usuario, analizar el uso del sitio web y mostrar contenido relevante, incluyendo publicidad personalizada.
Estas cookies pueden ser propias o de terceros y pueden incluir herramientas como Google Ads, servicios de analítica web y tecnologías de plataformas como Meta (por ejemplo, Facebook e Instagram), las cuales permiten medir el rendimiento del sitio, optimizar el funcionamiento de la plataforma y ofrecer contenidos y anuncios acordes a los intereses del usuario.
Las cookies pueden almacenarse durante un periodo aproximado de 13 a 25 meses, dependiendo de su tipo y finalidad. El usuario acepta el uso de cookies al registrarse y continuar navegando en la plataforma Agenda AMBAR, en el marco de las opciones de consentimiento disponibles en el sitio web. No obstante, el usuario podrá en cualquier momento configurar, bloquear o eliminar las cookies a través de las opciones de configuración de su navegador (por ejemplo, Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, entre otros), lo cual puede afectar el correcto funcionamiento de algunas funcionalidades de la plataforma.

12.Acceso a datos por terceros
Para el correcto funcionamiento de la plataforma algunos datos personales podrán ser tratados o consultados por terceros que prestan servicios tecnológicos o participan en la gestión de eventos.
12.1 Proveedores tecnológicos
La Fundación puede trabajar con proveedores tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento,
tales como:

• proveedores de hosting
• plataformas de envío de correos electrónicos
• herramientas de analítica web
• servicios de marketing digital
• pasarelas de pago electrónico

Estos proveedores sólo tendrán acceso a la información necesaria para cumplir sus funciones.

12.2 Compartición de datos con organizadores de eventos
Cuando un usuario manifieste su interés en participar en un evento publicado en la plataforma, algunos datos de contacto podrán ser compartidos con el organizador del evento.
Los organizadores podrán acceder a esta información mediante una herramienta de gestión que permite descargar un registro de participantes en formato de hoja de cálculo (por ejemplo, Excel).
La información puede incluir: nombre completo del participante, correo electrónico, y fecha de registro.
12.3 Responsabilidad del organizador
Una vez los datos de participantes son puestos a disposición del organizador, este actuará como responsable independiente del tratamiento de los datos recibidos.
El organizador será responsable de:

• utilizar la información únicamente para la gestión del evento
• respetar las normas de protección de datos
• no compartir los datos sin autorización del titular
• adoptar medidas razonables de protección de la información.
  La Fundación no será responsable del tratamiento posterior que el organizador realice sobre dichos datos.

13.Seguridad de la información
La Fundación implementa medidas técnicas y organizativas para proteger los datos personales, incluyendo:

• controles de acceso a sistemas
• verificación de cuentas mediante correo electrónico
• monitoreo de seguridad
• protección contra accesos no autorizados.

14.Derechos de los titulares de los datos
Los titulares tienen derecho a: conocer los datos personales almacenados sobre ellos, actualizar o rectificar su información, solicitar la eliminación de sus datos cuando sea procedente, solicitar prueba de la autorización otorgada, conocer el uso que se ha dado a sus datos, presentar consultas o reclamos relacionados con el tratamiento de la información y acudir ante la Superintendencia de Industria y Comercio cuando consideren que sus derechos han sido vulnerados.

15.Procedimiento para consultas y reclamos
Las solicitudes relacionadas con datos personales podrán enviarse al correo: comunicaciones@reciclandounmundomejor.com Las consultas y reclamos serán atendidos dentro de los plazos establecidos por la legislación colombiana sobre protección de datos personales.

16.Transferencia internacional de datos
Debido al funcionamiento digital de la plataforma, algunos datos pueden ser procesados mediante herramientas tecnológicas ubicadas fuera de Colombia. En estos casos se procurará que dichas transferencias cumplan estándares adecuados de protección de datos.

17.Vigencia y modificaciones
La Fundación podrá actualizar la presente política cuando sea necesario. Las modificaciones serán publicadas en la plataforma indicando la fecha de actualización.

18Contacto
Para consultas relacionadas con el tratamiento de datos personales:
Fundación Reciclando Un Mundo Mejor (ONG RUMM)
Correo electrónico: comunicaciones@reciclandounmundomejor.com
Sitios web:www.reciclandounmundomejor.com
www.agendaambar.com